Cumplimiento Laboral y Fiscal · Oregon y Washington

Gestión Completa de Payroll y Nómina en Oregon y Washington

Pague a su equipo a tiempo y proteja su empresa frente a multas laborales o fiscales. Administramos su nómina cumpliendo rigurosamente con BOLI, Oregon Paid Leave, Washington Paid Family & Medical Leave y el IRS.

Cotizar Servicio de Nómina Ver Obligaciones Cubiertas

Nómina Precisa en Ambos Lados del Río Columbia

Oregon y Washington tienen regímenes laborales e impositivos muy distintos. Nos encargamos de que cada retención y declaración trimestral sea exacta.

BOLI Normativa Laboral OR

941 + OQ Reportes Trimestrales

W-2 / 1099 Cierre Anual Completo

OR & WA Soporte Bi-Estatal

Servicio de Extremo a Extremo

Todo lo que Incluye Nuestra Administración de Nómina

Desde el alta de empleados y pago por depósito directo hasta las declaraciones trimestrales y el cierre fiscal anual ante agencias federales y estatales.

Pagos Puntuales

Emisión de Cheques y Depósito Directo

Procesamos su nómina en ciclos semanales, quincenales o mensuales con recibos de pago detallados (paystubs) conforme a la ley estatal.

Depósito directo bancario o emisión de cheques físicos
Cálculo de horas regulares, horas extra (overtime) y bonos
Control de propinas reportadas para restaurantes y hospitalidad
Recibos de pago con desglose obligatorio de horas y deducciones

Impuestos sobre Nómina

Cálculo de Retenciones Federales y Estatales

Calculamos y programamos los pagos exactos de impuestos patronales y retenciones de empleados para evitar recargos del IRS o del estado.

Federal Income Tax, Social Security y Medicare (FICA)
Oregon State Income Tax y Statewide Transit Tax (STT)
Impuestos de tránsito locales (TriMet / Lane Transit District)
Washington Workers' Compensation (L&I) y WA Cares Fund

Leyes Laborales del Noroeste

Cumplimiento BOLI, Oregon Paid Leave y WA PFML

Mantenemos su negocio al día con las regulaciones laborales más estrictas del Pacífico Noroeste para prevenir auditorías y sanciones.

Normativas salariales y de tiempo de enfermedad de BOLI
Cálculo y reporte de Oregon Paid Leave (Paid Leave Oregon)
Cumplimiento de Washington Paid Family & Medical Leave (PFML)
Alineación de salarios mínimos por condado/región (Portland Metro, WA)

Cumplimiento Trimestral

Declaraciones Trimestrales: Forma 941 y Oregon OQ

Preparamos y presentamos puntualmente cada reporte trimestral obligatorio ante el IRS y las agencias estatales de empleo e ingresos.

Forma 941 del IRS: Declaración trimestral federal de impuestos de nómina
Oregon OQ (Oregon Quarterly Tax Report): Combined Payroll Tax y Form 132
Reportes trimestrales ante Washington ESD (UI, PFML y WA Cares)
Conciliación de pagos EFTPS e impuestos estatales depositados

Cierre de Año Fiscal

Cierre Anual: W-2, W-3, 1099-NEC y Forma 940

Al concluir el año calendario, generamos y timbramos todos los formularios informativos para sus trabajadores, contratistas y el gobierno.

Preparación y entrega de formularios W-2 a cada empleado
Transmisión de Forma W-3 ante la Administración del Seguro Social (SSA)
Emisión de 1099-NEC para subcontratistas independientes
Presentación de Forma 940 (impuesto federal de desempleo FUTA) y Oregon Form WR

Operación Bi-Estatal

Declaraciones Washington B&O y Multi-Estado

¿Su empresa de Oregon cruza a Vancouver o el estado de Washington a realizar proyectos, o viceversa? Gestionamos su cumplimiento en ambos estados.

Declaraciones de Washington B&O Tax (Business & Occupation) mensuales o trimestrales
Manejo de retenciones cuando empleados residentes de WA trabajan en OR
Coordinación de cuentas ante Washington Department of Revenue y L&I
Integración directa con su Bookkeeping Mensual

Especialización por Industria

Nómina Adaptada al Ritmo de su Sector

Conocemos de primera mano los retos de nómina de los negocios hispanos en Portland, Gresham, Salem, Beaverton, Hillsboro y Vancouver, WA.

Construcción, Roofing y Paisajismo

Control de Cuadrillas, Workers' Comp y Subcontratistas

Separamos correctamente a sus empleados en nómina (W-2) de sus subcontratistas con licencia CCB activa (1099-NEC), evitando reclasificaciones costosas en auditorías del estado o aseguradoras.

Clasificación por códigos de riesgo para Workers' Compensation / SAIF
Costeo de mano de obra por proyecto (Job Costing) en QuickBooks
Soporte para compañías con licencia CCB en Oregon y L&I en Washington

S-Corporations, Restaurantes y Servicios

Sueldo Razonable de Dueños (S-Corp) y Personal por Turnos

Si opera bajo una S-Corporation, estructuramos la nómina del dueño (Reasonable Compensation) para cumplir con el IRS mientras optimiza el ahorro en impuestos de autoempleo.

Estrategia de salario W-2 + distribuciones para socios de S-Corp
Reporte preciso de propinas, horas extra y beneficios en restaurantes
Sincronización automática con su contabilidad y planeación fiscal con CPA