Preguntas Frecuentes sobre Contabilidad, CPA, Nómina e ITIN

¿Cuál es la diferencia entre un preparador de taxes y un CPA certificado?

Un preparador de taxes tradicional suele limitarse a llenar formularios una vez al año con los recibos que le entregas, sin analizar si tu estructura corporativa te está haciendo pagar impuestos excesivos.

En Estrategias Noroeste combinamos Licensed Tax Preparers (LTP Oregon) con el respaldo directo del CPA certificado Edgar Paz. Un CPA (Certified Public Accountant) posee la máxima acreditación contable en Estados Unidos para diseñar planeación fiscal avanzada, estructurar transiciones de LLC a S-Corporation, supervisar estados financieros auditables y defender tu negocio con rigor técnico.

¿Por qué necesito servicio los 12 meses del año en lugar de ir solo en abril?

Cuando acudes a una oficina únicamente en marzo o abril, el año fiscal ya terminó el 31 de diciembre anterior. En ese punto, ya es demasiado tarde para hacer elecciones fiscales retroactivas, ajustar tu salario razonable como dueño de S-Corp o planificar compras estratégicas de maquinaria.

Nuestro servicio durante los 12 meses mantiene tu bookkeeping conciliado mes a mes, realiza proyecciones trimestrales (Quarterly Tax Projections) y corrige desviaciones a tiempo para que nunca recibas sorpresas ni multas del IRS o del estado.

¿La atención es realmente 100% en español sin call centers?

Sí, 100%. Sabemos lo frustrante que es contratar un servicio contable y terminar hablando con un call center automatizado en inglés o con operadores que desconocen la realidad de tu negocio.

En Estrategias Noroeste hablas directamente en español con nuestro equipo de contadores, especialistas en QuickBooks y asesores fiscales en nuestras oficinas de Hillsboro, Portland y Woodburn, o vía WhatsApp y teléfono al (503) 308-6354.

¿Cuándo necesita un pequeño negocio el respaldo de un CPA?

Recomendamos contar con supervisión de CPA y contabilidad estructurada desde el momento en que tu negocio alcanza cualquiera de estas etapas:

• Generas más de $100,000 anuales en ingresos brutos (Paquete Starter) o superas los $350,000 a $2M+ (Paquetes Growth y Executive CFO).
• Pagas a subcontratistas (1099-NEC) o tienes empleados en nómina (W-2).
• Deseas convertir tu LLC en S-Corporation para reducir el 15.3% de Self-Employment Tax legalmente.
• Operas en industrias fiscalizadas como construcción (CCB), roofing, landscaping, restaurantes (OLCC) o daycare.

¿Qué documentos se requieren para iniciar el servicio de Bookkeeping?

Empezar a ordenar tu contabilidad con nosotros es un proceso ágil y guiado paso a paso. Solo necesitamos:

• Documentos de constitución de tu empresa (Artículos de la LLC/Corporación y carta del EIN del IRS).
• Estados de cuenta bancarios (Bank Statements) y de tarjetas de crédito del negocio de los meses que vamos a conciliar.
• Copia de tu última declaración de impuestos personales y corporativos.
• Reportes previos de nómina (si ya tienes empleados) y acceso a QuickBooks si ya cuentas con una suscripción.

¿Puedo declarar impuestos y registrar un negocio con ITIN sin tener Seguro Social?

¡Por supuesto! En Estados Unidos, el número ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) te permite cumplir con tus impuestos federales y estatales, constituir legalmente tu propia LLC, tramitar un número EIN empresarial, obtener tu licencia de contratista CCB en Oregon o UBI en Washington y abrir cuentas bancarias comerciales.

Además, somos Certifying Acceptance Agent (CAA) autorizados por el IRS: verificamos tu pasaporte original en nuestras oficinas para tramitar o renovar tu ITIN (Formulario W-7) sin que tengas que enviar tus documentos originales por correo al IRS.