Deducciones Especializadas

Cálculo de Time-Space Percentage y Deducciones de Guardería en Casa

Si operas un Family Child Care certificado en tu hogar, tienes derecho a deducciones especiales bajo el Formulario 8829 del IRS que ningún otro negocio en casa posee.

Cálculo exacto del porcentaje de Tiempo y Espacio (Time-Space Percentage) por horas de cuidado y preparación
Deducción proporcional de intereses hipotecarios o renta, impuestos a la propiedad y seguro de casa
Deducción de servicios públicos (electricidad, gas, agua, basura, internet) y reparaciones del hogar
Depreciación de adecuaciones como cercas de seguridad, áreas de juego exterior y mobiliario infantil

Maximizar Deducciones de Day Care

Alimentos y Subsidios

Deducción de Alimentos (Standard Meal Allowance) y Fondos Estatales

Llevamos el registro correcto de los reembolsos del programa de alimentos (CACFP), subsidios de ERDC/Working Connections y becas estatales sin duplicar ni omitir gastos.

Aplicación de la Tarifa Estándar de Comidas (Standard Meal Rate) por desayunos, almuerzos, cenas y snacks
Comparativa entre gasto real de supermercado y tarifa estándar del IRS para elegir el mayor beneficio
Tratamiento contable y fiscal adecuado de grants, estipendios de DELC (Oregon) y DCYF (Washington)
Emisión de estados de cuenta anuales con tu EIN para que los padres reclamen su crédito de cuidado infantil

Optimizar Impuestos de mi Guardería

Estructuración Legal

Registro de Negocio, LLC y Cumplimiento con Licencias Estatales

Te ayudamos a formalizar tu negocio de cuidado infantil para proteger tu patrimonio familiar y cumplir con las entidades reguladoras de Oregon y Washington.

Constitución de LLC o S-Corporation y obtención de número EIN ante el IRS
Alineación corporativa con los registros del Department of Early Learning and Care (DELC) en Oregon
Cumplimiento de registros estatales y municipales para centros en Washington (DCYF)
Separación total entre tus cuentas bancarias personales y la cuenta comercial del Day Care

Formalizar mi Day Care

Personal Educativo

Nómina (Payroll) para Asistentes y Maestras de Cuidado Infantil

Para mantener las proporciones (ratios) de niños por adulto exigidas por el estado, necesitas contratar asistentes de forma 100% legal como empleadas W-2.

Evita el error crítico de pagar a tus asistentes de guardería con 1099 (el IRS y el estado las clasifican como empleadas)
Procesamiento de nómina puntual con recibos de pago claros y depósito directo
Cumplimiento de Paid Leave Oregon, WA PFML, impuestos de desempleo y Workers' Comp
Contratación legal de familiares o hijos en edad laboral dentro del negocio cuando aplica

Configurar Nómina de Asistentes

Orden Financiero Mensual

Bookkeeping Mensual en Español para Centros Infantiles

No esperes hasta marzo o abril con una caja de recibos para saber cómo le fue a tu guardería. Mantenemos tu contabilidad al día mes tras mes.

Conciliación de cobros de colegiaturas privadas (Brightwheel, Procare, Zelle, cheques) y pagos del estado
Clasificación mensual de material didáctico, juguetes, productos de limpieza, suministros y capacitación
Reportes financieros claros para solicitar préstamos comerciales, comprar una propiedad o aplicar a grants
Acompañamiento cercano y explicaciones paso a paso en tu idioma

Contratar Bookkeeping Mensual

Crecimiento y Expansión

Transición de Guardería en Casa a Centro Comercial y S-Corp

Cuando tu Day Care crece en capacidad, lista de espera y utilidades netas, te guiamos en la transición hacia una estructura fiscal más eficiente.

Evaluación de conversión a S-Corporation para reducir el impuesto de autoempleo (Self-Employment Tax)
Análisis financiero para rentar o adquirir un local comercial para un Child Care Center
Planeación de pagos estimados trimestrales para mantener tu flujo de efectivo predecible
Cumplimiento de impuestos locales (Multnomah Preschool for All, Metro SHS y WA B&O)

Planificar Crecimiento

Contabilidad, Nómina y Deducciones Especializadas para Day Care en OR y WA

Especialistas en el Sector de Childcare

Soluciones Contables y Fiscales para Guarderías en Casa y Centros Comerciales