Contabilidad, Bookkeeping, Nómina y Estrategia Fiscal 100% en Español

Bookkeeping y Contabilidad Mensual

Mantenemos tus libros al día mes a mes para que conozcas tu margen real de ganancia y llegues a la temporada fiscal sin sorpresas.

• Conciliación mensual de bancos y tarjetas
• Estados financieros: Profit & Loss y Balance General
• Control de contratistas y emisión de 1099-NEC
• Configuración y limpieza de QuickBooks Online

Payroll / Nómina W-2 y 1099-NEC

Procesamiento puntual de nómina con cálculo exacto de retenciones estatales y federales en Oregon y Washington.

• Reportes trimestrales Form 941 y Oregon OQ
• Cumplimiento con BOLI, Paid Leave Oregon y WA Paid Leave
• Emisión de W-2, W-3 y 1099-NEC a tiempo
• Soporte en auditorías de Workers' Comp y SAIF

Trámite y Renovación de ITIN (W-7)

Como Certifying Acceptance Agent autorizados por el IRS, validamos tu identidad sin que tengas que enviar tu pasaporte original por correo.

• Certificación oficial de pasaporte en oficina
• Solicitud de nuevo ITIN y renovaciones vencidas
• Declaración de impuestos personales y de negocios con ITIN
• Asesoría para abrir cuentas bancarias y crear tu LLC

Registro de Negocios, LLC, S-Corp y CCB

Constituimos tu empresa con la estructura fiscal correcta para proteger tu patrimonio familiar y reducir la carga tributaria.

• Formación de LLC y elección fiscal S-Corporation
• Obtención de EIN federal, BIN de Oregon y UBI de Washington
• Licencia de contratistas CCB Oregon y permisos OLCC
• Reporte obligatorio BOI ante FinCEN

CFO Strategy y Planeación Fiscal con CPA

Dirección financiera de alto nivel supervisada por José Molina y el CPA certificado Edgar Paz para empresas de $750k a $2M+ anuales.

• Proyecciones fiscales trimestrales y ahorro legal
• Job Costing y análisis de rentabilidad por proyecto
• Pronósticos de flujo de caja (Cash Flow Forecasting)
• Cumplimiento multi-estado Oregon y Washington B&O Tax

Impuestos Corporativos y Personales

Preparación y planeación estratégica los 12 meses del año, evitando multas del IRS, Oregon Department of Revenue y Washington DOR.

• Declaraciones corporativas (Form 1120-S, 1065, Schedule C)
• Corporate Activity Tax (CAT) de Oregon y TriMet Tax
• B&O Tax y Retail Sales Tax del estado de Washington
• Representación y respuesta ante cartas fiscales

Construcción y Contratistas

Control de costos por obra (Job Costing), retenciones, certificados de seguro, auditorías de Workers' Comp y cumplimiento ante el CCB de Oregon y L&I de Washington.

Landscaping y Jardinería Comercial

Planeación de flujo de efectivo para temporadas altas y bajas, depreciación de maquinaria y camiones (Sección 179), y nómina estacional W-2.

Empresas de Roofing

Clasificación precisa de códigos laborales para reducir primas de Workers' Comp, control de materiales por techo instalado y transición a S-Corp.

Restaurantes y Hospitalidad

Conciliación de ventas de sistemas POS (Toast, Square, Clover), reporte legal de propinas, inventario de alimentos y bebidas, y licencias OLCC.

Day Care y Childcare

Contabilidad para centros de cuidado infantil en casa o locales comerciales, deducción de uso de hogar, alimentos (CACFP), subsidios estatales y nómina de asistentes.

Presencia en Oregon y Washington

Oficinas físicas en Hillsboro, Portland y Woodburn, Oregon, más atención integral a negocios en Vancouver, Camas, Battle Ground y Longview, Washington.